Политика конфиденциальности для вендингового копировального аппарата
Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных») и определяет порядок обработки персональных данных, собираемых и обрабатываемых Владельцем вендингового копировального аппарата (далее – Оператор) при использовании вендингового копировального аппарата (далее – Аппарат).
1. Общие положения
1.1. Использование Аппарата означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных.
1.2. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен воздержаться от использования Аппарата.
1.3. Настоящая Политика применяется только к информации, обрабатываемой в процессе использования Аппарата. Оператор не контролирует и не несет ответственности за информацию, обрабатываемую третьими лицами, на сайты которых Пользователь может перейти по ссылкам, доступным в процессе использования Аппарата (при наличии таковых).
1.4. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность. Однако Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные персональные данные и поддерживает их в актуальном состоянии.
2. Предмет Политики конфиденциальности
2.1. Предметом настоящей Политики конфиденциальности являются персональные данные, которые Пользователь предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования Аппарата, включая:
Идентификационные данные: номер телефона, адрес электронной почты (если предусмотрена авторизация или отправка документов).
Данные об использовании услуг: время использования Аппарата, количество выполненных операций (копирование, сканирование, печать), тип операции, объем данных.
Содержимое документов: В процессе копирования, сканирования или печати документов Аппарат может временно обрабатывать содержимое этих документов. Оператор не осуществляет хранение содержимого документов после завершения операции и не несет ответственности за содержание документов, предоставленных Пользователем.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Персональные данные Пользователя Оператор может использовать в целях:
* Предоставления Пользователю услуг по копированию, сканированию, печати документов.
* Идентификации Пользователя для предоставления персонализированных услуг (при наличии такой функции).
* Учета выполненных операций и расчетов за оказанные услуги.
* Отправки отсканированных документов на указанный Пользователем адрес электронной почты.
* Улучшения качества услуг, удобства их использования, разработки новых услуг.
* Проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
4. Принципы и условия обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в соответствии с принципами, установленными ФЗ «О персональных данных»:
* Законность и справедливость обработки.
* Ограничение обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
* Недопущение обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных.
* Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
* Обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки.
* Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
* Точность, достаточность, актуальность персональных данных.
* Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
* Уничтожение или обезличивание персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
4.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных Пользователя с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
4.3. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
5. Сроки обработки и хранения персональных данных
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Персональные данные Пользователя хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, если более длительный срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.
5.3. Содержимое документов, обрабатываемых Аппаратом (копирование, сканирование, печать), не хранится Оператором после завершения соответствующей операции. Временные файлы, создаваемые в процессе работы, автоматически удаляются Аппаратом по завершении сессии Пользователя.
6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
6.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.2. К таким мерам, в частности, относятся:
* Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
* Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
* Осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам Оператора.
* Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных».
* Ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в соответствии с ФЗ «О персональных данных». Для реализации своих прав Пользователь вправе направить Оператору соответствующий запрос.
7.2. Пользователь вправе требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3. Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен Пользователем путем направления соответствующего заявления Оператору.
8. Ответственность сторон
8.1. Оператор, не исполнивший свои обязательства, несет ответственность за убытки, причиненные Пользователю неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Оператор не несет ответственности, если данная конфиденциальная информация:
* Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения.
* Была получена от третьей стороны до момента ее получения Оператором.
* Была разглашена с согласия Пользователя.
9. Разрешение споров
9.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Оператором, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
9.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
9.3. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
10. Дополнительные условия
10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
10.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Аппарате или на сайте Оператора, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
10.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать на электронный адрес: listokorg@mail.ru
Дата вступления в силу: 30 мая 2025 г.